KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Emixhas Yazılım bünyesinde faaliyet gösteren Smart Kartvizit ("Şirket", "biz" veya "Smart Kartvizit") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve kapsamda işlemekteyiz.

Veri Sorumlusu: Emixhas Yazılım - Smart Kartvizit
Adres: Türkiye
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 532 429 42 54

2. İşlenen Kişisel Veriler

Smart Kartvizit tarafından işlenen kişisel veri kategorileri aşağıdaki gibidir:

Veri Kategorisi	Açıklama
Kimlik Bilgileri	Ad, soyad, kullanıcı adı
İletişim Bilgileri	E-posta adresi, telefon numarası, adres
Görsel Veriler	Profil fotoğrafı, kapak fotoğrafı, şirket logosu
Mesleki Bilgiler	Meslek, ünvan, şirket adı, biyografi
Finansal Bilgiler	IBAN, banka hesap bilgileri (kullanıcı tarafından paylaşılmak üzere)
Dijital Kimlik	Sosyal medya hesapları, web sitesi adresleri
İşlem Güvenliği	IP adresi, cihaz bilgisi, çerez verileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Dijital kartvizit hizmetinin sunulması ve yönetilmesi
• Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetimi
• Dijital profil sayfanızın oluşturulması ve güncellenmesi
• NFC kart ve QR kod hizmetlerinin sağlanması
• Müşteri destek hizmetlerinin sunulması
• Sipariş ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi
• İstatistiksel analizlerin yapılması
• Bilgi güvenliğinin sağlanması

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Web sitesi ve mobil uygulama üzerinden kayıt formları
• Kullanıcı paneli üzerinden yapılan güncellemeler
• E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları
• Otomatik veri toplama araçları (çerezler, log dosyaları)
• NFC kart sipariş formları

5. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması
• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Hizmet Sağlayıcılar: Sunucu ve bulut hizmeti sağlayıcıları (Firebase/Google Cloud), ödeme sistemleri
• Kargo Şirketleri: NFC kart teslimatı için
• Yetkili Kamu Kuruluşları: Yasal zorunluluklar çerçevesinde
• Profil Ziyaretçileri: Dijital kartvizitinizi görüntüleyen kişiler (sizin paylaşmayı tercih ettiğiniz bilgiler)

Yurt Dışı Aktarım: Verileriniz, hizmet altyapımız gereği yurt dışında bulunan sunucularda (Google Cloud/Firebase) işlenebilmektedir. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yeterli korumayı sağlayan ülkelere veya açık rızanız dahilinde gerçekleştirilmektedir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilmektedir:

• Hesap bilgileri: Hesabınız aktif olduğu sürece
• Sipariş ve fatura bilgileri: 10 yıl (Vergi mevzuatı gereği)
• Log kayıtları: 2 yıl
• Çerez verileri: En fazla 1 yıl

Hesabınızı sildiğinizde, kişisel verileriniz yasal saklama süreleri hariç olmak üzere 30 gün içinde silinir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden biriyle bize başvurabilirsiniz:

• E-posta: [email protected]
• Posta: [Şirket Adresi]
• Uygulama İçi: Hesap ayarları üzerinden

Başvurunuzda kimliğinizi tespit edebilmemiz için ad-soyad, T.C. kimlik numarası, iletişim bilgileri ve talebinizin detaylı açıklamasını içeren bilgileri paylaşmanız gerekmektedir.

Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Aydınlatma Metninde Değişiklikler

Smart Kartvizit, işbu aydınlatma metnini yasal düzenlemeler ve hizmet değişiklikleri doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellemeler web sitemizde yayınlanacak ve önemli değişiklikler için kayıtlı e-posta adresinize bildirim gönderilecektir.

Son Güncelleme: 6 Ocak 2025